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办公室5s管理制度,办公室钥匙管理制度,办公室钥匙领用制度,办公室钥匙管理规定

时间:2013-04-17 来源: 康兴达文摘网

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办公室钥匙管理制度 1、目的 为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特 制定本规定。

2、适用范围 适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理,防止紧急事故使用。

3、定义 钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

4、职责 4.1、公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理; 4.2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,并对所配置钥匙安全负责。

5、内容 5.1、办公室场所的大门钥匙由前台全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给各部门 及相关人员。

5.2、任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。

5.3、钥匙遗失时,应立即向总经理报备申请更换大门锁具,公司大门只配发 3 把钥匙, 多余者由前台留存; 钥匙丢失要对责任人进行经济处罚, 具体额度视给公司造成损失的大小 确定,如未对公司造成其它损失,有负责人出资金买锁具。

5.4、钥匙的配置:办公室大的钥匙,原则上由前台管理,前台为第一责任人,杨艳为第 二负责人,唐瑾瑾为第三负责人,负责钥匙的使用和安全。

5.5、钥匙的使用:办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理,如因公务需要在休息日加班 等原因借用钥匙,应提前向钥匙责任人借用,按要求填写《钥匙借用登记表》 ,用毕应立即 或在规定时间内归还。

5.6、如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的,所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资; 钥匙责任人如提前请假,需把钥匙转交其它人并做好登记,钥匙责任人如临时请假,可通知 其它责任人,以保证公司按时开门。 钥匙借用登记表 序号 借用日期 借用用途 归还时间 借用人 经办人 备注

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