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人事档案管理,人事档案管理制度,人事档案管理软件,秋风人事档案管理系统

时间:2014-03-25 来源: 康兴达文摘网

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是...

人事档案管理制度 一、人事档案具体包括以下内容: 1、员工招聘、录用、入职、离职、岗位调配、薪资变动、奖惩等过程中形成的 相关合同、文件、表格等个人人事资料。

2、各类合同、协议,指人力资源部在工作过程中发生与外界联系的各类合同、 协议。

2、公司总裁签署的各种规章制度,机构设置、调整的文件材料。

3、各部门报送的各类申请表、每月员工花名册、人员变动表、工资月报表、社 会保险报表及福利报表等。

4、管理人员任免的文件材料。

5、培训方面的文件材料:

包括培训需求调查表、 培训项目洽谈有关函件、 合同、 参加培训人员名单、讲义、培训资料、培训成绩、培训效果评估、培训报告 等。

二、档案分类及编号 1、档案分类应力求切合实用, 涉及公司员工个人档案的和涉及公司档案的应分 开处理,员工个人档案按照部门划分,分部门归档,以便于查找;公司档案 则应按照不同类别和重要程度进行分类处理。

2、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表” ,将所有分类各级 名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

3、档案分类各级编号应预留若干空档,以备将来组织扩大时,随时增补之用。

4、档案分类各级名称及其代表数字一经确定, 不宜任意修改, 如确有修改必要, 应事先审查讨论,并拟定新旧档案分类编号对照表,以免混淆。

三、档案保存 1、负责人事档案管理的人员,必须定期检查档案资料,保证档案的完整,如有 不完整资料的,应找相关人员尽快使其完整。

2、档案管理人员必须保持档案干燥、整洁,以免虫蛀腐朽。

3、档案归档后必须填写《档案管理登记表》 ,以便于查找。

四、档案调阅 1、 因工作需要调阅档案时,必须先填写《档案调阅单》 ,并经相应核准人核准后 方可调阅。 2、 其他部门人员需调阅人事档案的必须由人力资源总裁批准,本部门内部人员 需调阅的应由管理档案负责人根据情况来定。 3、 档案管理人员必须严格按照《档案调阅单》的内容,将档案调出,供调档人 查阅。 4、 调档人必须是《档案调阅单》里注明的查阅人。

5、 《档案调阅单》由档案管理人员留存备查。

6、 档案借阅时间最长不超过 8 个工作时。

7、 如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。 五、档案销毁 1、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。

2、需销毁的档案应填报《档案销毁申请表》 ,并由人力资源总裁核准销毁。

3、销毁档案须填写《档案销毁登记表》 。 4、 档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。

六、档案移交 1、 管理档案人员发生职位变动或离职的,移交人需填写档案移交清单。

2、 档案移交清单一式两份,移交双方各一份。 附表:

《档案管理登记表》 、 《档案调阅申请单》 、 《档案销毁申请表》 、 《档案销毁登记 表》 档案管理登记表 序号 部门 标题或内容概要 起始页 终止页 存放时间 备注 档案调阅申请单 申请人 调阅日期 预归还日期 调阅内容 及件数 核批人 实际归还日期 相关人员签字 档案销毁申请表 申请人 申请日期 销毁名称、 内容及件数 销毁原因 意见: 核批 签字:

日期: 档案销毁记录表 销毁名称 销毁编号 销毁内容 件数或页数 销毁日期 相关人员签字 备注

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