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玩具厂工程部工作指引,北京龙湖工程部-项目合同附图管控指引房行东方,龙湖阶段性成果指引,龙湖地产方案设计指引

时间:2012-05-15 来源: 康兴达文摘网

7、进度管控:学习龙湖工程进度保证体系+工程管理保证的合约管理工期+进度管理重点... 龙湖分公司工程部竣工交房项目质保期内业主报事整改流程指引 3)工程、营销、物业客...

北京龙湖工程部-项目合同附图管控指引 (V1.0) 2010年8月 编制人: 版权声明 @2010 龙湖地产有限公司 审核人:

审批人:

文件编号:BJGC-2010-003 部门 – 文件名 1 说 明 1、目 的: 1)规范合同附图审核、会签的流程和责任认定及输出成果形式; 2)规范合同附图在工程实施过程中核对的管控流程及责任认定; 3)明确在合同附图不符时的决策机制及应对措施; 2、适用范围:北京公司各项目 3、项目来源:蔚澜香醍 版本更新记录: 版本号 V1.0 提出日期 2010年8月 项目来源 蔚澜香醍 工程:梁继东、孙海波 研发:闫旭 要点编制参与人 北京龙湖工程部 2 目录 销售合同附图整体管控思路 第一阶段 开盘前 开盘前销售合同附图核对控制要点 开盘前销售合同附图核对控制流程 第二阶段 主体施工前 施工图与销售合同附图核对 总包、监理方合同附图核对 第三阶段 施工阶段 主体施工合同附图核对 样板点评合同附图核对 设计变更、洽商与合同附图核对 第四阶段:物业介入阶段 物业对销售合同附图逐户核对 第五阶段:开放日阶段 全项目分户验收时核对 北京龙湖工程部 3 销售合同附图整体管控思路 五个阶段 A. 开盘前 开盘前销售合同附图核对控制要点 开盘前销售合同附图核对控制流程 B. 主体施工前 施工图与销售合同附图核对 总包、监理方合同附图核对 C. 施工阶段 主体施工合同附图核对 样板点评合同附图核对 设计变更、洽商与合同附图核对 D. 物业介入阶段 物业对销售合同附图逐户核对 E. 开放日阶段 营销、物业、工程、研发进行最后的户型确认 四道关 第一关:销售合同附图核对关——研发经理为责任主体,对 销售合同附图准确性,合同附图与施工图一致性核对;三 部门联签、项目总监审核。

销售合同附图固化核对关——工程经理为责任主体, 审核对各专业是否以销售合同附图与建筑图叠图后图纸作 为底图绘制各专业固化图。

第二关:设计表更交底关——研发经理为责任主体,对设计 变更影响到销售合同附图变化部分,需对营销经理及工程 经理交底 第三关:实体核对关——工程经理为责任主体,施工图与实 体一致性进行核对。

第四关:审核关——项目总监为责任主体,需要对以上施工 图核对、设计变更交底、实体核对各环节是否按流程要求 进行核对检查审核。 北京龙湖工程部 4 第一阶段:开盘前 开盘前销售合同附图核对控制要点 开盘前销售合同附图核对控制流程 部门 – 文件名 5 第一阶段(开盘前)-销售合同附图核对控制要点 1、营销核对 专业测绘公司绘制合同附图电子版,营销专员审核后打印纸质版,同时向各部门进行合同附图绘制标准的交底, 提交合同附图纸质审核版,由研发、工程、营销同步审核; 2、甲方项目工程审核 审核主体:土建工程师、工程经理 审核责任人:工程经理 审核程序:双审制度,即每套图必须由工程师和工程经理审核并签字反馈意见,审核中与研发经理沟通审核争 议较大问题,保留审核底稿,出具审核意见书; 3、营销经理审核 营销经理应对户型图纸和合同附图进行审核,并熟知所有户型与合同附图内容,以便对营销人员培训; 4、研发经理审核(最终判断权) 研发经理审核后反馈意见给营销,研发经理确认最终户型争议和合同附图最终定稿,将修改信息传递各部门; 5、最终版以纸质版(由研发经理、工程经理、营销经理三方签字)为唯一依据,由营销专员负责将审核后的纸质 版扫描件提交OA审批; 6、项目总监审核整个过程,审核后由营销部存放原件,复印件同时保留工程部,研发部已作为核对依据; 提示:此阶段研发经理严把审图关,保证营销合同附图与施工图一致; 项目总监严把审核关,各职能模块是否按要求核对合同附图,是否留存审核过程文件记录;合同附图正式 出图前是否完成OA会签,是否按会签版印制。 北京龙湖工程部 6 第一阶段(开盘前)-销售合同附图核对流程示意图 双审制度 营销专员 主管工程师 营销专员 打印签字版 工程经理 绘图公司 三部门经理联签 一份原件 信息沟通 研发经理 判断定稿 营销专员上传扫描版 提交OA审批 绘制合同附图 项目总监审核 营销专员内审 信息沟通 合同附图审核版 营销经理审核 原件营销存放 复印件内业存档 北京龙湖工程部 7 第二阶段:主体施工前 施工图与销售合同附图核对 总包、监理方合同附图核对 部门 – 文件名 8 第二阶段(主体施工前)-施工图与销售合同附图核对 1、施工图纸核对--叠图 叠图次序:合同附图是所有叠图的优先底图 (1)招标图纸与施工图纸核对 (2)合同附图与户型详图的叠图 (3)叠图成果与建筑图叠图 (4)叠图成果与结构图叠图 2、销售合同附图对建筑固化图需进行校验; 3、叠图后的建筑图为基础版本绘制其他专业固化图 提示:此阶段重点控制招标图纸和施工图纸之间是否有偏差,是否影响到合同附图,要求用合同附 图对建筑固化图进行校验的管控动作; 如发现招标图与施工不一致影响了合同附图,由项目总监判断采取何种措施应对。 北京龙湖工程部 9 第二阶段(主体施工前) -总包、监理方合同附图核对 总包、监理审核: 该阶段重点完成总包及监理的核对工作,对于日后合同附图与现场的符合性奠定管 理基础,完成两项管理动作:

发放合同附图管理规定; 要求两个单位进行书面审核回执; 北京龙湖工程部 10 第三阶段:施工阶段 主体施工合同附图核对 样板点评合同附图核对 设计变更、洽商与合同附图核对 部门 – 文件名 11 第三阶段(施工阶段)-主体施工合同附图核对 重点描述: 主体施工钢筋验收时的核对是合同附图检查的核心,也是确保一次结构符合性前置的最后一次 检查,该阶段如果发生错误,将造成较大的损失; 核心管控内容:

在墙体钢筋验收时,必须持合同附图复印件与现场进行核对,核对后监理、总包进 行签字,反馈甲方核实并留存,信息汇入分户档案中,纸质版留存于项目内业处; 1、在钢筋验收时进行核对 本次核对主要针对以下几项核对:一次结构尺寸、门窗、洞口位置,确保一次结构和门窗位置不 出问题; 2、在标准层、转换层以及户型验收时重点检查管控; 关注墙体位置、门窗的变化,对标准位置进行固化; 提示:对设计变更影响到销售合同附图变化部分,重点关注变更实施情况 北京龙湖工程部 12 第三阶段(施工阶段) -样板点评合同附图核对 1、样板点评核对 (1)钢筋墙体样板点评 控制一次结构的门窗、洞口、开间尺寸、户型格局与合同附图的符合性; (2)砌体样板点评 控制二次结构砌筑位置、开间、门窗、洞口、户型格局与合同附图的符合性,是确保合同附 图符合性前置的最后一次检查; 核心管控内容:要求在砌体放线时及验线时必须对合同附图进行核对,现场核对签字后返存, 并将核对后信息存入分户档案中,纸质版档案留存项目内业处; 2、实施重点点评 (1)首层样板点评 (2)转换层样板点评 提示:对设计变更影响到销售合同附图变化部分,重点关注变更实施情况 样板点评时甲方必须参与整个核对过程,确保样板的正确性,二次砌筑点评时应按照集团标 准进行; 北京龙湖工程部 13 第三阶段(施工阶段) -设计变更、洽商与合同附图核对 核心管控内容:

设计变更、洽商与合同附图核对贯穿全项目,在发放前应由研发经理判断是否对合 同附图产生影响,如有影响需在项目运营会上正式论证,确认后提交审批,审批时 需标注相应信息,工程经理执行现场实施控制,营销经理判断客户影响并制定相应 预案; 非建筑专业变更、洽商是否影响合同附图由研发经理判断,研发经理是此阶段控制 的唯一决策人; 提示:对设计变更影响到销售合同附图变化部分,重点关注针对客户的影响及应对措施 北京龙湖工程部 14 第四阶段:物业介入阶段 物业对销售合同附图逐户核对 部门 – 文件名 15 第四阶段-物业介入阶段 物业核对:结合分户验收,现场介入阶段检查 核心管控内容:

1、物业检查:物业现场介入作为项目管理的重要辅助手段,针对现场进行系统的检查,也将作 为项目部管理的重要参数,所有的检查结果向项目部进行反馈,并将不符合户型信息标注在合同附 图上; 2、项目部根据检查结果进行整改,如不能整改,项目运营会决策影响客户应对预案; 3、物业进行整改结果跟踪检查; 提示:

该阶段基本处于复核的一个阶段,应逐户核对销售附图,最终将复核结果出现问题的汇入分户 档案中进行管理跟踪; 北京龙湖工程部 16 第五阶段:开放日阶段 全项目分户验收时核对 部门 – 文件名 17 第五阶段-工地开放阶段 工地开放日前由工程、研发、物业、营销四方现场核对 核心管控内容:

由工程经理组织,工程、研发、物业、营销进行最后的现场户型确认,如果再有遗漏,导致 的后果比较严重,最终的预案由项目运营会进行风险分析,并制定相应预案;故此要求在过程当中, 进行严格控制; 提示:

集中时间进行拉网式的检查,组建联检小组,进行最终的项目结果确认; Notes: 北京龙湖工程部 18 感谢聆听 严格执行 the end 北京龙湖工程部 19

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